ज़रूरत पड़ने से पहले फोटो और फाइल्स का बैकअप लेना

बैकअप के बारे में तब तक कोई नहीं सोचता जब तक कि किसी दिन लैपटॉप ऑन न हो या फोन पानी में न गिर जाए। इसके बाद सवाल सीधा होता है: क्या बच्चों की तस्वीरें कहीं और सुरक्षित हैं? ज़्यादातर घरों में इसका सच यही होता है कि "शायद उनमें से कुछ तस्वीरें किसी क्लाउड अकाउंट में होंगी, जिसका पासवर्ड किसी को याद नहीं है"।

इसका समाधान ज़्यादातर गैजेट्स से भी पुराना नियम है: तीन कॉपियाँ रखें, दो अलग-अलग तरह के स्टोरेज में, और एक कॉपी घर के अलावा किसी दूसरी जगह पर हो। इस लिस्ट में उसी सेटअप को एक-एक करके तैयार किया गया है, और शुरुआत उसी से की गई है जो सबसे ज़्यादा ज़रूरी है। आपको सर्वर रैक की ज़रूरत नहीं है। आपको सिर्फ़ एक ड्राइव, एक क्लाउड अकाउंट और एक रिमाइंडर की ज़रूरत है।

नीचे दी गई कीमतें इस लेख को लिखते समय बाज़ार के अनुमानित दाम हैं और इनमें लगातार उतार-चढ़ाव होता रहता है, खासकर सेल इवेंट्स के दौरान। इन्हें बजट तय करने का एक रफ़ अंदाज़ समझें, कोई पक्का कोटेशन नहीं। कुछ भी खरीदने से पहले हमेशा लाइव लिस्टिंग ज़रूर चेक करें।

हमने कैसे चुना

ये सुझाव प्रकाशित ड्राइव टेस्टिंग, डेटा रिकवरी कंपनियों की फेलियर रिपोर्ट्स और लंबे समय तक इस्तेमाल करने वाले ग्राहकों के अनुभवों पर आधारित हैं, जिन्हें मौजूदा रिटेल लिस्टिंग्स के साथ क्रॉस-चेक किया गया है। हमने यहाँ दी गई हर चीज़ को व्यक्तिगत रूप से टेस्ट नहीं किया है। स्टोरेज एक ऐसा सेगमेंट है जिसमें नकली कैपेसिटी वाले प्रोडक्ट्स की भरमार है, इसलिए हमने ब्रांड्स और सामान मिलने पर उसकी जांच करने के तरीकों को लेकर काफी सख्ती बरती है।

एक नज़र में

कीमतें लिखने के समय अनुमानित हैं और अक्सर बदलती हैं।

चुनी गई चीजें

01 · सबसे पहले खरीदने वाली बैकअप ड्राइव

किसी जाने-माने ब्रांड की 1-2TB पोर्टेबल SSD

एक पोर्टेबल SSD छोटी और तेज़ होती है और इसमें कोई घूमने वाला हिस्सा नहीं होता, इसलिए यह उन झटकों को आसानी से झेल लेती है जो पारंपरिक हार्ड ड्राइव को खराब कर देते हैं। इसमें पूरी फोटो लाइब्रेरी का बैकअप लेने में एक शाम की जगह सिर्फ कुछ मिनट लगते हैं, जिसका मतलब है कि आप इसे वाकई इस्तेमाल करेंगे। Samsung, SanDisk, Crucial या WD जैसे जाने-माने ब्रांड्स के साथ ही रहें और किसी आधिकारिक स्टोर से ही खरीदें। 1TB ड्राइव ज़्यादातर लैपटॉप्स के लिए काफी है; अगर आप बहुत ज़्यादा वीडियो शूट करते हैं तो 2TB तक जा सकते हैं। इसे प्लग इन करें, बैकअप पूरा होने दें और कंप्यूटर से दूर किसी सुरक्षित जगह पर रख दें। इसके पक्ष में बात: इतनी तेज़ कि बैकअप सच में हो जाता है, गिरने और यात्रा के झटकों को झेल लेती है, और दराज में रखने लायक छोटी होती है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: हार्ड ड्राइव के मुकाबले प्रति टेराबाइट ज़्यादा महंगी पड़ती है और ऑनलाइन मार्केटप्लेस पर "$20 में 2TB" जैसी नकली लिस्टिंग आम हैं, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

$70-150समझौता: हार्ड ड्राइव के मुकाबले प्रति टेराबाइट ज़्यादा महंगी पड़ती है

यह यहाँ क्यों है

• इतनी तेज़ कि बैकअप सच में हो जाता है
• गिरने और यात्रा के झटकों को झेल लेती है
• दराज में रखने लायक छोटी होती है

जानने योग्य

• हार्ड ड्राइव के मुकाबले प्रति टेराबाइट ज़्यादा महंगी पड़ती है
• ऑनलाइन मार्केटप्लेस पर "$20 में 2TB" जैसी नकली लिस्टिंग आम हैं

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02 · घर से बाहर की दूसरी कॉपी

क्लाउड बैकअप या फोटो स्टोरेज प्लान

लैपटॉप वाले घर में रखी ड्राइव आग लगने, बाढ़ या चोरी होने पर किसी काम नहीं आती। क्लाउड पर मौजूद कॉपी काम आती है। फोटो के लिए iCloud, Google Photos या OneDrive के प्लान सस्ते होते हैं और आपके फोन से अपने आप काम करते हैं। पूरे कंप्यूटर के लिए, एक समर्पित बैकअप सर्विस बैकग्राउंड में सब कुछ कॉपी करती है। वही चुनें जो आपके परिवार के पास पहले से मौजूद फोन और कंप्यूटर से मेल खाता हो, और यह देख लें कि फैमिली प्लान में कितना डेटा मिलता है। सस्ते वार्षिक प्लान अक्सर मासिक प्लान से बेहतर होते हैं। इसके पक्ष में बात: आग, बाढ़ और चोरी से सुरक्षा, फोन से अपने-आप बैकअप, और कहीं से भी फोटो तक पहुंच। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: लगातार चुकाना पड़ने वाला खर्च, पहली बार अपलोड होने में सुस्ती और सिंक होना बैकअप होना नहीं है; डिलीट की गई चीज़ें भी सिंक हो सकती हैं, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

$2-10 per monthसमझौता: लगातार चुकाना पड़ने वाला खर्च, पहली बार अपलोड होने में सुस्ती

यह यहाँ क्यों है

• आग, बाढ़ और चोरी से सुरक्षा
• फोन से अपने-आप बैकअप
• कहीं से भी फोटो तक पहुंच

जानने योग्य

• लगातार चुकाना पड़ने वाला खर्च, पहली बार अपलोड होने में सुस्ती
• सिंक होना बैकअप होना नहीं है; डिलीट की गई चीज़ें भी सिंक हो सकती हैं

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03 · इसे अपने-आप होने वाला बनाना

बिल्ट-इन बैकअप सॉफ्टवेयर, जिसे चालू किया गया हो

Mac में Time Machine होती है और Windows में File History। दोनों मुफ्त हैं, दोनों किसी ड्राइव को सेट करने के बाद बैकग्राउंड में चुपचाप काम करती हैं, और दोनों फाइलों के पुराने वर्ज़न को संभाल कर रखती हैं ताकि आप पिछले मंगलवार का डॉक्यूमेंट भी वापस पा सकें। बैकअप ड्राइव खरीदने वाले ज़्यादातर लोग इन्हें कभी ऑन ही नहीं करते। सेटअप करने के दस मिनट दराज में पड़ी एक साधारण ड्राइव को ऐसे सिस्टम में बदल देते हैं जो असल में काम करता है। अगर ड्राइव डेस्क पर प्लग इन रहती है, तो बिना कुछ सोचे हर घंटे बैकअप होता रहता है। इसके पक्ष में बात: मुफ्त और आपके कंप्यूटर में पहले से मौजूद, फाइलों के पुराने वर्ज़न संभाल कर रखती है, और एक बार सेट होने के बाद बिना किसी मेहनत के चलती है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: तभी काम करती है जब ड्राइव कनेक्ट हो और पहली बार रीस्टोर करने के लिए थोड़ा पढ़ना पड़ता है, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

Free ($0)समझौता: तभी काम करती है जब ड्राइव कनेक्ट हो

यह यहाँ क्यों है

• मुफ्त और आपके कंप्यूटर में पहले से मौजूद
• फाइलों के पुराने वर्ज़न संभाल कर रखती है
• एक बार सेट होने के बाद बिना किसी मेहनत के चलती है

जानने योग्य

• तभी काम करती है जब ड्राइव कनेक्ट हो
• पहली बार रीस्टोर करने के लिए थोड़ा पढ़ना पड़ता है

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04 · बड़ी फोटो और वीडियो आर्काइव

एक बड़ी एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव

पूरी ज़िंदगी की तस्वीरों और होम वीडियो के लिए, घूमने वाली डिस्क वाली हार्ड ड्राइव अभी भी प्रति टेराबाइट के हिसाब से सबसे सस्ती स्टोरेज हैं। एक 4-8TB की डेस्कटॉप ड्राइव में ऐसा आर्काइव आ जाता है जो SSD के रूप में बहुत महंगा पड़ेगा। ये धीमी और ज़्यादा नाज़ुक होती हैं, इसलिए इन्हें सफर में ले जाने की बजाय एक ऐसी दूसरी कॉपी समझें जो शेल्फ पर एक जगह रखी रहे। जाने-माने ब्रांड फिर से वही हैं: आधिकारिक स्टोर से WD, Seagate या Toshiba। इसके पक्ष में बात: प्रति टेराबाइट सबसे कम कीमत, सालों की तस्वीरें और वीडियो सुरक्षित रखती है, और SSD के साथ एक बेहतरीन दूसरी कॉपी बनती है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: चलते वक्त गिरने पर नाज़ुक होती है और ज़्यादातर डेस्कटॉप मॉडल के लिए मेन पावर की ज़रूरत होती है, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

$70-130समझौता: चलते वक्त गिरने पर नाज़ुक होती है

यह यहाँ क्यों है

• प्रति टेराबाइट सबसे कम कीमत
• सालों की तस्वीरें और वीडियो सुरक्षित रखती है
• SSD के साथ एक बेहतरीन दूसरी कॉपी बनती है

जानने योग्य

• चलते वक्त गिरने पर नाज़ुक होती है
• ज़्यादातर डेस्कटॉप मॉडल के लिए मेन पावर की ज़रूरत होती है

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05 · कई कंप्यूटर वाले परिवार

टू-बे NAS

नेटवर्क स्टोरेज बॉक्स आपके होम नेटवर्क पर रखा रहता है और घर के हर कंप्यूटर का बैकअप लेता है, आपकी मीडिया को स्ट्रीम करता है, और खुद की कॉपी क्लाउड पर भेज सकता है। दो ड्राइव्स के मिरर होने पर, बिना कुछ खोए एक ड्राइव खराब हो सकती है। Synology और QNAP इसके जाने-माने नाम हैं। यह उस परिवार के लिए सही विकल्प है जिसके पास तीन लैपटॉप और घर में एक फोटोग्राफर है, लेकिन उस व्यक्ति के लिए गलत विकल्प है जो इसे एक बार सेट करके भूल जाना चाहता है। इसे थोड़ी देखभाल और बीच-बीच में अपडेट की ज़रूरत होती है। इसके पक्ष में बात: एक साथ हर कंप्यूटर का बैकअप, मिरर की गई ड्राइव एक खराबी को झेल लेती हैं, और अपनी कॉपी क्लाउड पर भेज सकती है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: कुछ सेटअप और मेंटेनेंस की ज़रूरत होती है और ड्राइव का खर्च अलग से होता है, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

$200-400 plus drivesसमझौता: कुछ सेटअप और मेंटेनेंस की ज़रूरत होती है

यह यहाँ क्यों है

• एक साथ हर कंप्यूटर का बैकअप
• मिरर की गई ड्राइव एक खराबी को झेल लेती हैं
• अपनी कॉपी क्लाउड पर भेज सकती है

जानने योग्य

• कुछ सेटअप और मेंटेनेंस की ज़रूरत होती है
• ड्राइव का खर्च अलग से होता है

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06 · फोटोग्राफर और ड्रोन मालिक

एक तेज़ USB-C कार्ड रीडर

कैमरे और ड्रोन का फुटेज अक्सर री-यूज़ होने तक सिर्फ मेमोरी कार्ड पर ही रहता है। एक तेज़ कार्ड रीडर डेटा ट्रांसफर करना बेहद आसान बना देता है, जिसका मतलब है कि आप इसे अगले महीने की बजाय उसी दिन कर लेते हैं। अगर आपका कैमरा उन कार्ड्स का इस्तेमाल करता है तो UHS-II सपोर्ट देखें, और USB-C देखें ताकि यह आधुनिक लैपटॉप और टैबलेट के साथ काम कर सके। लैपटॉप में दिए गए इनबिल्ट रीडर अक्सर धीमे होते हैं या होते ही नहीं हैं। इसके पक्ष में बात: अगले महीने की बजाय उसी दिन डेटा ट्रांसफर, लैपटॉप और टैबलेट के साथ काम करता है, और ज़्यादातर इनबिल्ट रीडर से बहुत तेज़ है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: सस्ते रीडर उनके दावे से बहुत धीमे होते हैं और जांच लें कि यह आपके कार्ड के प्रकार को सपोर्ट करता है, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

$15-30समझौता: सस्ते रीडर उनके दावे से बहुत धीमे होते हैं

यह यहाँ क्यों है

• अगले महीने की बजाय उसी दिन डेटा ट्रांसफर
• लैपटॉप और टैबलेट के साथ काम करता है
• ज़्यादातर इनबिल्ट रीडर से बहुत तेज़ है

जानने योग्य

• सस्ते रीडर उनके दावे से बहुत धीमे होते हैं
• जांच लें कि यह आपके कार्ड के प्रकार को सपोर्ट करता है

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07 · नकली कैपेसिटी वाली ड्राइव को पकड़ना

ड्राइव कैपेसिटी जांचने वाला टूल

ऑनलाइन मार्केटप्लेस "2TB" फ्लैश ड्राइव और SSD से भरे पड़े हैं जो असल में 32GB की चिप्स होती हैं जिन्हें झूठ बोलने के लिए प्रोग्राम किया जाता है। वे काम करती हुई दिखती हैं, और फिर असली क्षमता से ज़्यादा डेटा होने पर चुपचाप सब कुछ मिटा देती हैं। Windows पर H2testw या Mac और Linux पर F3 जैसे मुफ्त टूल पूरी ड्राइव पर टेस्ट डेटा लिखते हैं और जांचते हैं कि वह ठीक से पढ़ा जा रहा है या नहीं। असल फाइलों का भरोसा करने से पहले किसी भी नई स्टोरेज पर इसे चलाकर ज़रूर देखें। अगर कोई कीमत उसकी क्षमता के हिसाब से असंभव रूप से कम लगती है, तो वह नकली है। इसके पक्ष में बात: डेटा खाने से पहले नकली कैपेसिटी वाली ड्राइव को पकड़ लेता है, मुफ्त है, और चलाना आसान है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: बड़ी ड्राइव पर पूरा टेस्ट करने में घंटों लगते हैं और ड्राइव का सारा डेटा मिट जाता है, इसलिए फाइलें जोड़ने से पहले इसे चलाएं, और इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

Free ($0)समझौता: बड़ी ड्राइव पर पूरा टेस्ट करने में घंटों लगते हैं

यह यहाँ क्यों है

• डेटा खाने से पहले नकली कैपेसिटी वाली ड्राइव को पकड़ लेता है
• मुफ्त है
• चलाना आसान है

जानने योग्य

• बड़ी ड्राइव पर पूरा टेस्ट करने में घंटों लगते हैं
• ड्राइव का सारा डेटा मिट जाता है, इसलिए फाइलें जोड़ने से पहले इसे चलाएं

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08 · सफर में साथ रहने वाली ड्राइव

एक गद्देदार ड्राइव केस

अगर आपकी बैकअप ड्राइव सफर में जाती है, तो उसे उसके केबल के साथ एक छोटे हार्ड-शेल केस में रखें। यह उस मुड़े हुए कनेक्टर और टूटे हुए केसिंग से बचाता है जो ज़्यादातर पोर्टेबल ड्राइव को खत्म कर देते हैं, और केबल को खोने से रोकता है। दूसरे केबल या कार्ड रीडर के लिए जाली वाली जेब वाला केस चुनें। यह एक छोटी सी बात है, लेकिन यह बैकअप किट को एक साथ रखती है। इसके पक्ष में बात: कनेक्टर और केसिंग की सुरक्षा करता है, केबल को ड्राइव के साथ रखता है, और सस्ता है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: आपकी ड्राइव के साइज़ से मेल खाना चाहिए और बैग में थोड़ा सा वज़न बढ़ाता है, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

$8-15समझौता: आपकी ड्राइव के साइज़ से मेल खाना चाहिए

यह यहाँ क्यों है

• कनेक्टर और केसिंग की सुरक्षा करता है
• केबल को ड्राइव के साथ रखता है
• सस्ता है

जानने योग्य

• आपकी ड्राइव के साइज़ से मेल खाना चाहिए
• बैग में थोड़ा सा वज़न बढ़ाता है

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09 · क्लाउड अकाउंट खुद न खोना

एक पासवर्ड मैनेजर

क्लाउड बैकअप तभी उपयोगी है जब फोन खो जाने पर आप उसमें लॉग इन कर सकें। लोग सालों की तस्वीरें इसलिए खो देते हैं क्योंकि पासवर्ड और टू-फैक्टर कोड उसी डिवाइस में थे जो खराब हो गया। पासवर्ड मैनेजर लॉगिन को सुरक्षित रूप से स्टोर करता है और आपके साथ कुछ होने पर किसी भरोसेमंद परिवार के सदस्य को अंदर जाने देता है। Bitwarden का एक ठोस मुफ्त प्लान है; 1Password आसान भुगतान वाला विकल्प है। अपने रिकवरी कोड भी इसमें सेव कर लें। इसके पक्ष में बात: फोन खो जाने पर क्लाउड एक्सेस सुरक्षित रखता है, आपात स्थिति के लिए फैमिली शेयरिंग, और रिकवरी कोड स्टोर करता है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: सुरक्षित रखने के लिए एक और अकाउंट और पुराने पासवर्ड को ट्रांसफर करने में एक शाम लग जाती है, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

Free-$40 per yearसमझौता: सुरक्षित रखने के लिए एक और अकाउंट

यह यहाँ क्यों है

• फोन खो जाने पर क्लाउड एक्सेस सुरक्षित रखता है
• आपात स्थिति के लिए फैमिली शेयरिंग
• रिकवरी कोड स्टोर करता है

जानने योग्य

• सुरक्षित रखने के लिए एक और अकाउंट
• पुराने पासवर्ड को ट्रांसफर करने में एक शाम लग जाती है

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10 · वह हिस्सा जिसे हर कोई छोड़ देता है

एक कैलेंडर रिमाइंडर

हर बैकअप प्लान एक ही तरह से फेल होता है: वह दो महीने तक काम करता है और फिर कोई ड्राइव प्लग इन नहीं करता। महीने की पहली तारीख को ड्राइव प्लग इन करने और यह जांचने का बार-बार आने वाला रिमाइंडर कि क्लाउड अभी भी सिंक हो रहा है, कुछ नहीं खर्च कराता और यही बैकअप और पिछले साल की फाइलों से भरी ड्राइव के बीच का अंतर है। साल में एक बार, यह साबित करने के लिए कि यह काम कर रहा है, किसी एक फाइल को रीस्टोर करके देखें। इसके पक्ष में बात: पूरे सिस्टम को ईमानदार रखता है, महीने में पांच मिनट लेता है, और चुपचाप होने वाली सिंक की खराबी को पकड़ लेता है। इसका नकारात्मक पहलू भी साफ है: तभी काम करता है जब आप इसे असल में करें और साल में कम से कम एक बार रीस्टोर करके टेस्ट करें, इसलिए इस बात को तौल लें कि इसका इस्तेमाल असल में कितनी बार होगा।

Free ($0)समझौता: तभी काम करता है जब आप इसे असल में करें

यह यहाँ क्यों है

• पूरे सिस्टम को ईमानदार रखता है
• महीने में पांच मिनट लेता है
• चुपचाप होने वाली सिंक की खराबी को पकड़ लेता है

जानने योग्य

• तभी काम करता है जब आप इसे असल में करें
• साल में कम से कम एक बार रीस्टोर करके टेस्ट करें

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